职场中的邮件礼仪常识有哪些,发送邮件时要注意的礼仪有哪些
1、职场中的邮件礼仪常识有哪些
——发送邮件要拟订1个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。主题如此重要，建议： ——
1、不要空，也不要空洞。比如，有人投简历时要么空起，要么“简历”2字，这对收件人来讲起不到任何提醒作用; ——
2、要简洁，不要很长1段话才能表示 ，更不要直接把正文写在主题栏里; ——
3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识; ——
4、1封邮件1个主题，不要大杂烩; ——
5、千万不要出现错别字; ——
6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止“RE：RE：RE：”这样叠加盖楼。 〖关于称呼和问候〗 ——邮件的开头应当称呼和问候收件人，第1是提醒本邮件是面向他/他们的;第2称呼和问候能够体现1个人的修养和职业素养。建议： ——
1、恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件，有职务1般按职务尊称，如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的，可以称呼先生/女士，搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件，可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件，按西方商务函电规矩进行。 ——
2、邮件的开始结尾1般都有问候，简单来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您，结尾1般简单来说用”祝顺利、平安、安好，颂 商祺之类的就可以。 〖关于正文〗。
2、发送邮件时要注意的礼仪有哪些
发收邮件也是很有讲究的哦，那么职场邮件礼仪有哪些呢?职场中如何礼貌地发邮件呢?下面是我整理的发送邮件时要注意的礼仪，希望对你有帮助! 发送邮件时要注意的礼仪有哪些 篇1 发送邮件时的礼仪
1、及时回复email 收到他人重要邮件后，即可回复；理想回复2小时内(紧急重要邮件)。不是每封邮件都立即处理，占用时间太多，对于1些优先级低的邮件可集。 复杂邮件不能及时确切回复时，不要让对方苦苦等待，及时做出相应，哪怕只是确认1下收到了并正在处理等。
2、针对性回复 当回复问题列表邮件时，应把问题单抄上，并逐1附上答案。进行必要阐述，让对方1次理解；避免反复交流，浪费资源。
3、回复认真对待 对方发来1大段邮件时，回复字数不能过少，“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼，非常不礼貌。
4、不要同1问题盖高楼 如果RE太多，说明交流不畅，没说清楚。此时应电话沟通后在做判断。
5、较复杂问题，多个收件人频繁回复发表看法后，应立即对讨论结果小结，删减瘦身，突出有用信息。
6、区分Reply和Reply All 如果只需1人知道，Reply；如果发信人提出的要求需要有结论，Reply All。 如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见，不要当着所有人的面不停的RE，应于发件人单独沟通，有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
7、主动控制邮件往来。
8、避免将细节性讨论意见发给top Manager，特别是可以预见的top Manager不能深入了解的业务细节。 邮件主要功能
1、使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识1目了然，并保持跟进直至工作完成。
2、能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。
3、充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端。 关于邮件拟订、发送原则 原则：尊重他人时间。 在职场交往中要尊重1个人，首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。 关于邮箱名字 如果你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、xx-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流，就不行。如果没有公司统1的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件，1定不要让收件人猜猜你是谁。 发送邮件时要注意的礼仪有哪些 篇2 首先，发送邮件，必须要有明确的主题，不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件，没有及时查看和回复，1般主题可以是关于.....的事宜。 其次，邮件中必须要有称呼和问候，1般知道名字的可以叫姓名+总/工/经理的称呼，不知道名字的可以直接说某单位领导。 正文内容要简洁，通俗易懂，让人在最快的时间内知道你想干什么，你要什么，而不是长篇大论。 文中内容要注意分点描述，如1，2，3等，而不是1句话写到尾，要注意不要有错别字，让人笑话。 最后，发送邮件以前要先检查确认，必须错误和错漏，尽量1次性解决，还要不要发错邮件给别人，注意收件人号码。文中有附件的，要有提示附件，注意查收等字样。 注意事项 记得不要有错别字，这是最低级的错误 发送邮件时要注意的礼仪有哪些 篇3
1、邮件标题 正式邮件，甚至所有的邮件，都应该写标题。而且标题1定要概括邮件的内容。标题就是邮件的脸，这张脸应该让收件人1看就知道邮件内容大概是什么，该如何处理。
2、简洁大方的格式 正文内容1定要简洁大方。字体颜色用黑色，字体用宋体，大小适中。杜绝花里胡哨的颜色和字体。
3、逻辑清晰的正文 首先是称呼：尊敬的XX，见信好！或者是尊敬的XX，您好！然后分段阐明内容。每段内容不宜太多，不要有多余的废话。要使用简答此，避免使用复杂词（尤其是英语邮件中）
4、良好的回信习惯 容易被忽视的是收到邮件后的礼仪。收到邮件要尽快回复。 发送邮件时要注意的礼仪有哪些 篇4 【关于主题】 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的'主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．1定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3．最好写上来自xx公司的邮件，以便对方1目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为1般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．1封信尽可能只针对1个主题，不在1封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“x !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE1大串。
8、最最重要的1点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第1印象，1定要慎之又慎。 【关于称呼与问候】 1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 【关于格式，称呼是第1行顶格写】 2． Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写1个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上1行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌1些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 【正文】 1. Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第1件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训！ 3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 如果事情复杂，最好
1、
2、
3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 1次邮件交待完整信息 最好在1次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发1封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开； 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读1遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对1些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人1定会表扬你的体贴。 8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出1定的轻松气氛的场合，比如现在－:) 【附件】 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成1个文件 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送， 【语言的选择和汉字编码】 1. 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3. 对于1些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。 你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4. 选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用5号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。 【结尾签名】 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1. 签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，1般不超过4行。你只需将1些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。引用1个短语作为你的签名的1部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记1定要得体。 2. 不要只用1个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。 字号1般应选择比正文字体小1些。 【回复技巧】 1. 及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方1下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对1些紧急重要的邮件。对每1份邮件都立即处理是很占用时间的，对于1些优先级低的邮件可集中在1特定时间处理，但1般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，1旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认1下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 2. 进行针对性回复 当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方1次性理解，避免再反复交流，浪费资源。 3. 回复不得少于10个字 对方给你发来1大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。 4. 不要就同1问题多次回复讨论，不要盖高楼 如果收发双方就同1问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。 5．要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体） 如果只需要单独1个人知道的事，单独回复给他1个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情 。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要3思而行！ 6. 主动控制邮件的来往 为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。 【正确使用发送，抄送，密送】 要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人） 1． To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。 2． 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。 3． 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。 4．TO，CC中的各收件人的排列应遵循1定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象! 5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息 在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
3、通过邮件投简历有哪些注意事项，或是好的方法
1、关于邮箱 1）给应聘单位发送求职邮件时，最好用比较正式的邮箱。 2）发件人姓名1定要写自己的真命，不要取什么昵称。对于HR来说，易记易查找，想想看，谁会对1串看起来莫名其妙的字母数字保持敏感? 3）储备2~3个求职邮箱。每个人的择业方向并不单1，1个邮箱对应1个求职方向，这样就可以分类接收，方便查阅和选择。
2、邮件标题 1）如果企业招聘有应聘格式要求，请按照要求来撰写标题。 2）通常应聘邮件格式为“应聘职位+姓名+工作地点”。 前方核能： “我的简历”(求求你告诉我你是谁) “某某某的简历”(请问您有何贵干) “感谢您的阅读!”(等等，这是垃圾邮件吧，没有阅读，不用谢:) “某某大学硕士应聘”(建议改成：应聘职位-姓名-来自**大学硕士) 3）添加重要信息。若招聘启示上有写“希望尽快到岗，急聘”等字眼，请在求职邮件标题写明“随时到岗”。
3、简历正文和附件 1）简历最好同时上传至附件，并粘贴在正文，将附件的word命名为“某某的简历”，让HR直观清晰知道是谁的简历。 2）不要用压缩包的形式发送简历。 3）很多小朋友发邮件的时候，正文没有内容，1片空白，或者写了个简历见附件，这样的邮件真的非常不礼貌，正文应该附上求职信。让人感觉你是了解这家公司并且认同公司的文化和价值观的，然后可以简要阐述你个人对于公司的价值。 4）控制正文的字数。字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完正文”为参考。 5）留联系方式。
5、邮件发送时机 邮件的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5点也就是下班前发邮件，因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好选择在HR工作清闲时段，1般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司1般都很忙。
4、亚马逊写索评邮件的注意事项有哪些？
1、在邮件的内容安排上突出1些个性化的内容;
2、“附加价值”其实很简单，比如产品使用窍门，保养注意事项等等;
3、语言亲切，态度专业;
4、通过开放式的提问来唤起客户的回复;
5、不能在邮件中添加任何“利诱”的内容(从2016年起亚马逊就不允许卖家以任何形式的利益来换取消费者评价了，但是只是发邮件索评是没问题的);
6、直接在邮件中加入产品评价页面的链接，这样可以让消费者更快的找到评价的地方。千万别留错了链接，因为亚马逊禁止卖家将消费者导向亚马逊之外的任何平台。
7、最后别忘了告诉消费者“我们始终愿意为您服务”。这既可以避免卖家直接找上亚马逊申请A-Z，也可以更好的服务客户，提升客户体验，增加留好评的几率。
