秘书的专业知识点有哪些,文秘必备基础专业知识

秘书的专业知识点有哪些


1、秘书的专业知识点有哪些


秘书的专业知识点有哪些


文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关。以下是我整理的秘书专业知识点,希望大家认真阅读!



1、秘书工作的特征


(1)秘书工作的本质特征


秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于1定的领导机关或领导者,并为领导工作提供综合辅助性服务。因此,综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。其具体体现为:(1)所有秘书工作都要围绕领导工作展开。领导工作涉及哪里,其工作范围就要扩展或延伸到哪里。(2)能。



2、文秘必备基础专业知识


对于1个秘书工作者而言,1个完整的合理的知识结构应有3个方面基础知识、专业知识、相关知识。下面是由我为你带来的“文秘必备基础专业知识”,更多内容请访问。


文秘必备基础专业知识
1、基础知识


秘书工作者知识的第1个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下3个方面的知识。


1.科学文化知识


基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。


2.马列主义理论知识


哲学、政治经济学、党的建设、有实践中不断地学习,才能提。



3、当1名文秘应该具备哪些基本要素?


文秘的基本要求或者具备的基本技能:



1、公文写作知识



2、办公电脑应用知识



3、组织协调能力



4、接待、信访、商业礼仪基本知识


1个优秀的文秘应该具备以下素质:



1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;



2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;



3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。



4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。



5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。



6、对董事长要全面关注,工作上。



4、秘书常识:秘书的知识结构


秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;秘书工作又有自己的专业特点,这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有4方面知识的纵横结合。



1、基础知识


秘书应具有的基础知识分为两个方面:1方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另1方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次。



2、专业知识


专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行。



5、秘书需要具备什么素质 需要做些什么


需要具备的素质:



1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实



2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见



3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折



4、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙



5、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每1件具体琐事


需要做:


1 需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;


2 对公司附近的各种商店、餐。

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